Możliwości platformy

Cykle są bardzo ważną częścią systemu rozliczeń. Za pomocą cykli można zautomatyzować automatyczne rozliczanie klientów z powtarzających się płatności.

Na przykład, fakturowanie klientów za regularny wynajem, czesne, składki członkowskie i inne.

Po prostu dodają rekord do historii rozliczeń i na jego podstawie tworzona jest faktura, która jest wysyłana do klienta co miesiąc (lub w dowolnym okresie): Pozwala na wysyłanie regularnych faktur do klientów. Cykl jest umową pomiędzy Tobą a klientem na regularne wystawianie faktur.

Spójrz na przykład powyżej. Dodając cykl po prostu wybierasz:

• - Nazwę klienta
• - Podklienta (opcjonalnie)

Następnie musisz wybrać nazwę usługi, w tym przykładzie jest to miesięczne czesne.

Określasz cenę.

I na koniec ustawiasz cykl powtarzający się.

Cykl powtarzania to po prostu informacja, jak często będziesz obciążał swojego klienta. Możesz go obciążać codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co roku.

W powyższym przypadku wybieramy miesięczny cykl powtarzania. Co to oznacza?

Oznacza to, że każdego 5 dnia miesiąca do rekordu rozliczeniowego zostanie dodany rekord rozliczeniowy o nazwie "Miesięczne czesne" o wartości 199$, a następnie zostanie utworzona faktura.

Zakres czasowy cyklu pozwala zdefiniować datę rozpoczęcia i zakończenia automatycznego naliczania opłat. Mogą to być warunki Twojej umowy. Na przykład, jeśli masz roczny kontrakt, możesz ustawić daty tutaj. Możesz również wybrać opcję Bezterminowy cykl, który będzie działał do czasu, aż go wyłączysz ręcznie.